Tämä ilmoituskanava mahdollistaa raportoimisen tapahtumasta tai epäilystä, jotka liittyvät ALLU:n väärinkäytöksiin tai toimiin, jotka eivät ole ALLU:n eettisten periaatteiden (Code of Conduct) mukaisia. Ilmoituksen voi tehdä ALLU:n nykyinen tai entinen työntekijä, työnhakija, toimittaja, asiakas tai liikekumppani.
Ilmoituksen voi tehdä omalla nimellä tai nimettömästi. Ilmoituksen on oltava vilpitön ja totuudenmukainen. Suhtaudumme kaikkiin vilpittömästi tehtyihin raportteihin vakavasti. Tahallinen väärien ilmoitusten tekeminen on kiellettyä ja voi johtaa oikeustoimiin.
Mikäli mahdollista, suosittelemme ottamaan ensin yhteyttä ALLU:n vastaavaan esimieheen ennen ilmiantoilmoituksen tekemistä.
Ilmoituskanava ei ole tarkoitettu takuuvaatimuksiin. Takuuvaatimukset voi lähettää osoitteeseen: [email protected]
Jos olet tehnyt ilmoituksen ja kadotat salasanasi, lähetä uusi ilmoitus, joka viittaa alkuperäiseen ilmoitukseesi.
Whistleblowing-prosessi
Raportit käsitellään luottamuksellisesti. Kaikki järjestelmän kautta lähetettävät tiedot ovat salattuja ja salasanasuojattuja. Metadataa ei tallenneta, eikä IP-osoitteita voida jäljittää.
Ilmoituskanavan tarjoaa ulkopuolinen palveluntarjoaja Juuriharja Consulting Group Oy.
Kun lähetät raportin, saat lopuksi salasanan. Vain tällä salasanalla pääset kirjautumaan järjestelmään tarkastaaksesi raporttisi tilan. Muista kirjautua sisään säännöllisesti ja tarkastaa, oletko saanut lisäkysymyksiä tai -tietoja. Ilmoittaja saa ilmoitukseensa vastauksen viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta.